Specifikace pro nahrávání a uložení audio/video záznamu státní zkoušky ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Při nahrávání státní zkoušky je třeba zajistit výstupní formát nahrávky v následující podo U audiozáznamu v podobě: kontejner: mp4 kodec : mp4a-40-2 (AAC LC) vzorkovací frekvence: 48000 Hz počet kanálů: mono bitrate: 128 kb/s typ bitrate: CBR U videozáznamu v podobě: kontejner: mp4 kodec: H264 (isom/iso2/avc1/mp41) rozlišení: 720x576 počet snímků/s: 25 prostor barev: YUV bitová hloubka: 8 bitrate: 1000 kbit/s typ bitrate: CBR Z uvedených parametrů je závazný formát a kodec. Ostatní parametry jsou doporučené a ovliv datovou velikost výstupního souboru. Pouze v tomto formátu bude možné vkládat soubory pro uložení po dobu 5 let dle zákona jako spisu studenta. Po 5 letech bude záznam zničen v rámci skartačního řízení. Spolu s nástrojem, ve kterém bude uskutečňována státní zkouška, bude pro nahrávání záznamu nástroj OBS Studio. Nástroj zajistí zálohu záznamu v případě pádu platformy používané pro Connect, MS Teams...). Zároveň je v nástroji možné nastavit konkrétní výše uváděné paramet správném nastavení tak bude možné výstupní záznam z OBS Studio rovnou vložit do ESSS UK. P nástrojem OBS Studio, stejně jako návod pro vložení do ESSS UK, upravuje samostatná metodi Osobu pro vkládání souboru do typového spisu studenta stanoví fakulta (typicky např. zaměs studijního oddělení apod.) V elektronickém systému spisové služby (ESSS UK) byla vytvořena samostatná součást typovéh „Dokumentace distančních zkoušek“, kam je možné pořízené záznamy státních zkoušek vkládat. Spolu s tím byla uskutečněna „nouzová“ úprava Spisového a skartačního plánu UK ve smyslu: Spisový znak: D/III/3 Věcná skupina: Dokumentace distančních zkoušek (součást typového spisu) Skartační znak a lhůta: S/5 Pokud si orgán veřejné moci vyžádá poskytnutí záznamu, je tato žádost uchovávána spolu s v V případě problému s vložením souboru do ESSS UK se obracejte na: josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL " josef.pisecky(zavinac)ruk.cuni.cz"] V případě problému s konverzí videa se primárně obracejte na Vaši lokální IT podporu. Konz problematických případů konverzí je možná na adrese: andrej.farkas(zavinac)ruk.cuni.cz [ M "andrej.farkas(zavinac)ruk.cuni.cz"] Maximální velikost vkládaného souboru je 1,5 GB. S ohledem na skutečnost, že záznam obsahuje množství biometrických údajů, není dovoleno je uchovávání na zařízeních zaměstnanců. Uchování bude zajištěno pouze prostřednictvím ESSS U případě nejasností ohledně ochrany osobních údajů se obracejte na: gdpr(zavinac)cuni.cz [ "gdpr(zavinac)cuni.cz"] V SISu bude k záznamu o státní závěrečné zkoušce doplněna (nepovinná) možnost vložit link, možné taktéž stáhnout záznam vložený do ESSS UK. S ohledem na zajištění kompatibility, technické podpory a souladu s právními předpisy je d používat pro nahrávání SSZK primárně nástroje Adobe Connect a Microsoft Teams.