1. fáze: Příprava na zkoušení












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            V rámci distančního průběhu státních zkoušek je nutné klást zvýšený důraz na komunikaci se

            to nejen z hlediska dostatečného předstihu při vypsání termínů, ale také z hlediska způsob
            zabezpečení zkoušky. Před zahájením státní zkoušky je nutné provést následující kroky:


            1) stanovit termín a způsob konání státní zkoušky a včasně informovat studenty i komisi;
            2) zkontrolovat technické podmínky před zahájením státní zkoušky.



            Termín a způsob konání státní zkoušky


            Při vypsání termínů je nutné dodržet lhůty stanovené Zvláštními pravidly studia na UK [ UR
            cuni.cz/UK-10446.html"] a také případné úpravy pravidel pro průběh státní zkoušky, které d

            základě těchto Zvláštních pravidel.

            Administrátor1 zkoušky ve vybraném nástroji vytvoří online schůzku. Při výběru nástroje je

            také na kapacity a možnosti nástroje, tj. například provést včasné zajištění rezervace tzv
            Adobe Connect. Při plánování termínu je také důležité zvážit dostatečné pauzy mezi jednotl
            (nutnost počítat s komplikacemi při přihlášení, doladění nastavení ideálního přenosu, poma

            apod.).

            Student se na zkoušku hlásí prostřednictvím SIS na základě vypsaných termínů.2 Je důležité

            přihlašoval na daný termín již s vědomím, že je zkouška distanční a v jakém nástroji bude 
            Student musí být také informován, co bude ke státní zkoušce potřebovat (technické vybavení
            připojení apod.).


            Administrátor zašle přihlašovací link studentovi e-mailem na adresu studenta uvedenou v SI
            také nezbytné informace o způsobu průběhu konání státní zkoušky (případně přiložen návod k

            nástroje).3 Je doporučeno také stanovit termín pro testovací hovor ve vybraném nástroji.

            Před zkouškou je doporučeno získat telefonický kontakt na studenta. Toto opatření je vhodn

            spojení v případě technických obtíží při zkoušce.

            Kontrola technických podmínek


            Pro technické zajištění schůzky je nutné mít nainstalován vybraný videokonferenční softwar
            ideálně na více zařízeních (notebook, telefon). Z důvodu technických požadavků obou výše u

            je nutné mít nainstalovaný software na straně zkoušejícího i zkoušeného. V rámci předcháze
            problémům jsou doporučeny všem účastníkům zkoušky (administrátorovi, členům komise i zkouš
            následující kroky:


            • před zkoušením provést kontrolu funkce a aktuálnosti vybraného software (aby se nezačal 
              okamžiku zahájení videokonference);

            • provést kontrolu kamery, mikrofonu a sluchátek (sluchátka jsou preferována před reproduk
              činí méně pravděpodobnou zpětnou vazbu zvuku a tím horší kvalitu audio přenosu); případn
              bluetooth připojení sluchátek atd.;

            • provést kontrolu ovládání software, přepínání oken, otevření chatovacího okna pro řešení
              zpětnou vazbu atd.;
            • v dostatečném předstihu uskutečnit testovací hovor v daném softwaru, ve kterém se ověří,

              funkce (zvuk, obraz, sdílení plochy a nahrávání). 4

            Pro zabezpečení nahrávání videa se doporučuje dále použít nástroj OBS Studio.5 Tento je nu

            nainstalován na straně administrátora (resp. osoby, která bude odpovědná za pořízení zázna
            software bude současně spuštěno samostatné nahrávání po zahájení zkoušky ve vybraném nástr
            nastavení bude výstupní formát vhodný k uložení do ESSS UK bez dalších úprav. Zároveň se d

            předchází problémům, které mohou vzniknout při pořizovaní záznamů (typicky výpadek wifi, p
            nahraný v nástroji zkoušky apod).


            V případě, že student nebude mít odpovídající technické vybavení (např. notebook s videoka
            mikrofonem a reproduktory, připojení k internetu), je možné kontaktovat pro eventuální zap
            centrumcarolina(zavinac)cuni.cz [ MAIL "centrumcarolina(zavinac)cuni.cz"] (kapacita Centra

            "https://centrumcarolina.cuni.cz/CC-1.html"] je však omezená).



            1 Administrátorem může být garant programu, člen komise, nebo tajemnice/tajemník pracovišt
            dohlížet především na technickou stránku zkoušky (např. účast veřejnosti, resp. spuštění n
            následně kontrolovat nevyžádanou manipulaci s nahráváním apod.).


            2 Vypsané termíny k distančnímu zkoušení se počítají do minimálního počtu termínů vypsanýc


            3 Poznámka: V případě, že rozhodnete zkoušet v nástroji, ke kterému není uzavřena smlouva 
            osobních údajů, musíte vždy bezpodmínečně studentovi také sdělit, že může např. docházet k
            údajů třetí straně nebo mimo prostor Evropské unie.


            4 MS Teams umožňuje v nastavení vyzkoušet si testovací hovor bez připojení, ale s ohledem 
            doladění možných technických nedostatků, je doporučeno provést testovací hovor mezi admini

            studentem.

            5 Bude doplněn návod